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中山市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)中山市行政執(zhí)法案卷評(píng)查辦法的通知

文號(hào):中府辦〔2021〕47號(hào)
信息來源:本網(wǎng) 中山市人民政府辦公室 發(fā)布日期:2021年12月10日

火炬開發(fā)區(qū)管委會(huì),翠亨新區(qū)管委會(huì),各鎮(zhèn)政府、街道辦事處,市各有關(guān)單位:

  《中山市行政執(zhí)法案卷評(píng)查辦法》已經(jīng)市政府同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。執(zhí)行過程中遇到的問題,請(qǐng)徑向市司法局反映(聯(lián)系人:蘇嘉輝,電話:88328060)。



  中山市人民政府辦公室

  2021年12月10日

中山市行政執(zhí)法案卷評(píng)查辦法


第一章  總  則


  第一條  為規(guī)范行政執(zhí)法案卷評(píng)查,加強(qiáng)行政執(zhí)法內(nèi)部監(jiān)督制約,確保嚴(yán)格規(guī)范公正文明執(zhí)法,促進(jìn)依法行政,根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政許可法》《中華人民共和國(guó)行政處罰法》《中華人民共和國(guó)行政強(qiáng)制法》《廣東省行政執(zhí)法責(zé)任制條例》《廣東省行政執(zhí)法監(jiān)督條例》《廣東省行政執(zhí)法案卷評(píng)查辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市實(shí)際,制定本辦法。

  第二條  本辦法適用于對(duì)本市行政區(qū)域內(nèi)行政執(zhí)法案卷的評(píng)查工作。

  本辦法所稱行政執(zhí)法案卷,是指行政執(zhí)法主體在履行行政處罰、行政許可、行政強(qiáng)制、行政檢查等行政職責(zé)過程中制作、調(diào)查收集的法律文書和材料,經(jīng)整理歸檔形成的卷宗材料。

  本辦法所稱行政執(zhí)法案卷評(píng)查,是指對(duì)行政執(zhí)法案卷進(jìn)行評(píng)議、考核、檢查,并由此對(duì)行政執(zhí)法行為實(shí)施監(jiān)督的活動(dòng)。

  第三條  行政執(zhí)法案卷評(píng)查應(yīng)當(dāng)依法依規(guī)、客觀公正開展,堅(jiān)持合法性標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合、評(píng)查結(jié)果與執(zhí)法責(zé)任相結(jié)合的原則。

  第四條  中山市人民政府是本行政區(qū)域內(nèi)行政執(zhí)法案卷評(píng)查工作的評(píng)查主體,負(fù)責(zé)對(duì)所屬行政執(zhí)法部門、法律法規(guī)授權(quán)的組織以及各鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處、區(qū)管委會(huì)(以下簡(jiǎn)稱鎮(zhèn)街)的行政執(zhí)法案卷進(jìn)行評(píng)查,具體工作由市司法局承擔(dān)。

  市屬行政執(zhí)法部門是本系統(tǒng)、本部門行政執(zhí)法案卷評(píng)查工作的評(píng)查主體,負(fù)責(zé)對(duì)本系統(tǒng)、本部門的行政執(zhí)法案卷進(jìn)行評(píng)查,具體工作由其負(fù)責(zé)法制工作的機(jī)構(gòu)承擔(dān)。

  第五條  行政執(zhí)法案卷評(píng)查可采取線下評(píng)查或線上評(píng)查的形式開展。線下評(píng)查是指評(píng)查主體抽查行政執(zhí)法主體紙質(zhì)執(zhí)法案卷進(jìn)行評(píng)查。線上評(píng)查是指通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)行政執(zhí)法主體電子執(zhí)法案卷進(jìn)行評(píng)查。線上評(píng)查可通過廣東省“行政執(zhí)法信息平臺(tái)和行政執(zhí)法監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)”的網(wǎng)上案卷評(píng)查系統(tǒng)進(jìn)行。

  第六條  行政執(zhí)法案卷評(píng)查工作原則上實(shí)行年度評(píng)查制,可對(duì)上一年度或者本年度行政執(zhí)法案卷進(jìn)行一次評(píng)查,也可根據(jù)工作需要或上級(jí)要求不定期開展日常評(píng)查或?qū)m?xiàng)評(píng)查。

  第七條  行政執(zhí)法案卷評(píng)查情況作為法治中山建設(shè)評(píng)估考核的重要內(nèi)容,評(píng)查結(jié)果在法治中山建設(shè)評(píng)估考核中運(yùn)用。


第二章  評(píng)查方式與程序


  第八條  行政執(zhí)法案卷評(píng)查的方式包括普查和抽查。

  抽查可以采取隨機(jī)抽查和自行選送的方式。

  第九條  評(píng)查主體可組建行政執(zhí)法案卷評(píng)查專家?guī)?,專家?guī)斐蓡T由各鎮(zhèn)街和市屬行政執(zhí)法部門負(fù)責(zé)法制工作及行政執(zhí)法工作的人員、人大代表、政協(xié)委員、有關(guān)專家、學(xué)者等組成。評(píng)查主體開展行政執(zhí)法案卷評(píng)查工作時(shí),可從專家?guī)熘须S機(jī)抽選人員組成評(píng)查小組,開展案卷評(píng)查工作。

  第十條  評(píng)查工作人員可能影響公正評(píng)查的,應(yīng)當(dāng)回避。

  案卷評(píng)查實(shí)行一案多評(píng),即每份案卷至少需經(jīng)過兩位評(píng)查工作人員獨(dú)立評(píng)查,評(píng)查小組綜合評(píng)查工作人員意見后形成該份案卷的初評(píng)得分。

  第十一條  行政執(zhí)法案卷評(píng)查以查閱行政執(zhí)法案卷為主,結(jié)合聽取匯報(bào)、問卷調(diào)查、電子信息統(tǒng)計(jì)等形式進(jìn)行;必要時(shí),可以向受評(píng)查案卷的承辦人員、案卷管理人員或者其他人員調(diào)查核實(shí)有關(guān)情況。

  第十二條  評(píng)查工作人員在查閱行政執(zhí)法案卷時(shí)應(yīng)客觀、公正,獨(dú)立評(píng)分,對(duì)扣分理由作出書面說明,并在評(píng)查完畢后簽名。

  第十三條  行政執(zhí)法案卷線下評(píng)查按以下程序進(jìn)行:

 ?。ㄒ唬┰u(píng)查主體發(fā)布開展行政執(zhí)法案卷評(píng)查工作的通知或工作方案,明確案卷評(píng)查時(shí)間、評(píng)查范圍、評(píng)查步驟、評(píng)查要求等。

  (二)確定評(píng)查小組及其評(píng)查工作人員,并進(jìn)行必要培訓(xùn)。

 ?。ㄈ┍辉u(píng)查單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向評(píng)查主體提交案卷。

 ?。ㄋ模┰u(píng)查小組進(jìn)行評(píng)查,并對(duì)每個(gè)受評(píng)查案卷提出評(píng)查意見。

  (五)評(píng)查主體對(duì)評(píng)查意見進(jìn)行審核 ,必要時(shí)可以組成評(píng)查專家組對(duì)不合格案卷進(jìn)行復(fù)評(píng)。

 ?。┰u(píng)查主體將審核后的評(píng)查意見反饋給被評(píng)查單位。

  (七)被評(píng)查單位對(duì)評(píng)查意見有異議的,可以在收到評(píng)查意見之日起10個(gè)工作日內(nèi)提出申辯意見。

 ?。ò耍┰u(píng)查主體就收到的申辯意見進(jìn)行復(fù)核,必要時(shí)可以組成評(píng)查專家組對(duì)申辯意見進(jìn)行復(fù)核,并向被評(píng)查單位反饋?zhàn)罱K復(fù)核結(jié)果。

 ?。ň牛┰u(píng)查主體對(duì)評(píng)查結(jié)果進(jìn)行梳理、研究、匯總,形成評(píng)查總體報(bào)告并進(jìn)行通報(bào)。

  第十四條  行政執(zhí)法案卷線上評(píng)查按以下程序進(jìn)行:

  (一)評(píng)查主體發(fā)布開展行政執(zhí)法案卷評(píng)查工作的通知或工作方案,明確評(píng)查時(shí)間、評(píng)查范圍、評(píng)查步驟、評(píng)查要求等。

 ?。ǘ┐_定評(píng)查小組及其評(píng)查工作人員,并進(jìn)行必要培訓(xùn)。

 ?。ㄈ┍辉u(píng)查單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi),通過評(píng)查系統(tǒng)向評(píng)查主體提交案卷。

 ?。ㄋ模┰u(píng)查小組通過評(píng)查系統(tǒng)評(píng)查案卷,并對(duì)每個(gè)受評(píng)查案卷提出評(píng)查意見。

  (五)評(píng)查主體對(duì)評(píng)查意見進(jìn)行審核 ,必要時(shí)可以組成評(píng)查專家組對(duì)不合格案卷進(jìn)行復(fù)評(píng)。

 ?。┰u(píng)查主體將審核后的評(píng)查意見反饋給被評(píng)查單位。

  (七)被評(píng)查單位對(duì)評(píng)查意見有異議的,可以在收到評(píng)查意見之日起10個(gè)工作日內(nèi)通過評(píng)查系統(tǒng)提出申辯意見。

 ?。ò耍┰u(píng)查主體就收到的申辯意見進(jìn)行復(fù)核,必要時(shí)可以組成評(píng)查專家組對(duì)申辯意見進(jìn)行復(fù)核,并向被評(píng)查單位反饋?zhàn)罱K復(fù)核結(jié)果。

 ?。ň牛┰u(píng)查主體對(duì)評(píng)查結(jié)果進(jìn)行梳理、研究、匯總,形成評(píng)查總體報(bào)告并進(jìn)行通報(bào)。

  第十五條  評(píng)查總體報(bào)告包括以下內(nèi)容:

 ?。ㄒ唬┰u(píng)查對(duì)象;

  (二)評(píng)查工作人員;

 ?。ㄈ┰u(píng)查案卷的數(shù)量、類別及卷宗號(hào);

 ?。ㄋ模┑却卧u(píng)定情況;

  (五)評(píng)查發(fā)現(xiàn)的主要問題;

  (六)整改建議。


第三章  評(píng)查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)


  第十六條  行政執(zhí)法案卷評(píng)查的主要內(nèi)容包括:

 ?。ㄒ唬┬姓?zhí)法決定認(rèn)定的事實(shí)、證據(jù);

 ?。ǘ┬姓?zhí)法決定適用的法律依據(jù);

 ?。ㄈ┬姓?zhí)法程序;

 ?。ㄋ模﹫?zhí)法主體資格、行政執(zhí)法人員資格及其執(zhí)法權(quán)限;

  (五)行政執(zhí)法全過程記錄和重大執(zhí)法決定法制審核的情況;

  (六)自由裁量權(quán)的行使;

 ?。ㄆ撸﹫?zhí)法決定的執(zhí)行;

  (八)案件結(jié)案歸檔情況;

 ?。ň牛┓伞⒎ㄒ?guī)、規(guī)章以及評(píng)查主體確定的其他事項(xiàng)。

  第十七條  行政執(zhí)法案卷評(píng)查標(biāo)準(zhǔn),分為合法性標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)。

  合法性標(biāo)準(zhǔn)是行政執(zhí)法行為是否合法的標(biāo)準(zhǔn)。合法性標(biāo)準(zhǔn)不設(shè)具體分?jǐn)?shù)。不符合其中任何一項(xiàng)合法性標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的,該案卷為不合格案卷。

  規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)是行政執(zhí)法案卷文書的基本要素是否齊備、填寫是否規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)采用百分制的評(píng)分方法,根據(jù)文書種類等確定評(píng)查類別,并逐項(xiàng)記分,未滿60分的為不合格案卷。規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)得分=100×參與評(píng)查類別得分之和/參與評(píng)查類別標(biāo)準(zhǔn)分之和。

  因不符合合法性標(biāo)準(zhǔn)而被評(píng)為不合格案卷的,仍要按照規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)評(píng)查案卷的規(guī)范性。

  行政執(zhí)法案卷評(píng)查標(biāo)準(zhǔn),由市人民政府另行制定。

  第十八條  案卷記錄的行政執(zhí)法行為有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)評(píng)定記錄該行政執(zhí)法行為的案卷為不合格行政執(zhí)法案卷:

 ?。ㄒ唬┲饕聦?shí)不清、證據(jù)不足的;

  (二)適用法律依據(jù)錯(cuò)誤的;

  (三)違反法定程序的;

  (四)超越或者濫用職權(quán)的;

 ?。ㄎ澹﹫?zhí)法主體不合法、行政執(zhí)法人員不具備執(zhí)法資格的。

  第十九條  評(píng)查小組在評(píng)查案卷的規(guī)范性時(shí),對(duì)不符合案卷規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)的案卷記載事項(xiàng),根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)扣除相應(yīng)分值,各事項(xiàng)的扣分值以該事項(xiàng)所設(shè)分值為限,扣完為止。

  第二十條  案卷按規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分,評(píng)定為優(yōu)秀、良好、合格和不合格4個(gè)等次。得分90-100(含90分)分為優(yōu)秀等次,75-90(含75分)分為良好等次,60-75(含60分)分為合格等次,未滿60分為不合格等次。

  第二十一條  開展線下集中評(píng)查時(shí),行政執(zhí)法案卷應(yīng)當(dāng)由專人保管,不得損壞和遺失。評(píng)查工作結(jié)束后,評(píng)查主體應(yīng)當(dāng)及時(shí)將案卷退回被評(píng)查單位歸檔。


第四章  評(píng)查結(jié)果與處理


  第二十二條  評(píng)查主體可以將行政執(zhí)法案卷評(píng)查的情況,通過報(bào)刊、廣播電視、網(wǎng)絡(luò)等形式向社會(huì)公眾公布。

  各行政執(zhí)法主體的行政執(zhí)法案卷評(píng)查總體報(bào)告,應(yīng)當(dāng)報(bào)送市司法局備案。

  第二十三條  市司法局在行政執(zhí)法案卷評(píng)查過程中,發(fā)現(xiàn)行政執(zhí)法違法或者明顯不當(dāng)?shù)?;或者行政?zhí)法主體拒絕接受行政執(zhí)法案卷評(píng)查,干擾、阻擾案卷評(píng)查活動(dòng),制作虛假案卷材料的,可以按照《廣東省行政執(zhí)法監(jiān)督條例》和《廣東省行政執(zhí)法案卷評(píng)查辦法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。 

  第二十四條  市屬行政執(zhí)法部門在案卷評(píng)查過程中,依法可以對(duì)本系統(tǒng)、本部門存在的問題作出監(jiān)督處理。 

  第二十五條  對(duì)市屬行政執(zhí)法部門作出的監(jiān)督處理,市屬行政執(zhí)法部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)整改落實(shí)。

  第二十六條  對(duì)于不合格案卷較多的行政執(zhí)法主體,市司法局可以報(bào)請(qǐng)市人民政府給予通報(bào)批評(píng)。

  對(duì)于承辦不合格案卷較多的行政執(zhí)法人員,所在單位予以通報(bào)批評(píng),可以將其調(diào)離執(zhí)法崗位。

  第二十七條  行政執(zhí)法案卷評(píng)查工作人員在案卷評(píng)查過程中濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守的,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分。


第五章  附  則


  第二十八條  對(duì)受委托實(shí)施行政執(zhí)法的組織的案卷評(píng)查、各鎮(zhèn)街開展行政執(zhí)法案卷評(píng)查工作,適用本辦法。

  第二十九條  本辦法自印發(fā)之日起施行。