機關(guān)各科室、城區(qū)分局、下屬各事業(yè)單位及各國土資源所:
    近來,個別在我國大陸境外注冊的有限責(zé)任公司在辦理土地證遺失登記及土地使用權(quán)交易過程中,不嚴(yán)格按照法律、法規(guī)及我局的“辦事指引”的規(guī)定提供有關(guān)資料,對應(yīng)提供的資料而未提供或者提供的資料不規(guī)范、不齊全(如未辦公證、未經(jīng)法定部門轉(zhuǎn)遞、無中文譯本)等,而經(jīng)辦科室(單位)又未能嚴(yán)格把關(guān),進行詳盡的審查,就核準(zhǔn)了其登記,從而形成?漏,引起糾紛。為完善上述業(yè)務(wù)辦理程序,防止出現(xiàn)類似的事件,根據(jù)有關(guān)法規(guī)政策的規(guī)定,現(xiàn)就辦理有限責(zé)任公司、股份公司以及境外個人的土地與房地產(chǎn)權(quán)屬登記與交易中,除產(chǎn)權(quán)資料之外的其他資料的提供與審查的有關(guān)事項通知如下:
    一、有限責(zé)任公司、股份公司辦理土地使用權(quán)或房地產(chǎn)權(quán)屬登記或交易登記,除提交土地或房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)資料外,應(yīng)提交公司章程和營業(yè)執(zhí)照(注冊登記書)復(fù)印件、股東名單或董事會成員名單,股東大會決議或董事會決議(公司章程另有規(guī)定的除外),法定代表人(持牌人)身份證明書及身份證復(fù)印件,全體股東或董事長(法定代表人或持牌人)簽發(fā)的授權(quán)委托書、經(jīng)辦人身份證明。
    二、我國大陸境內(nèi)的有限責(zé)任公司、股份公司提交上述資料時,其中的公司章程和營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、股東名單或董事會名單必須經(jīng)工商行政管理部門登記備案。
    三、在香港注冊的有限責(zé)任公司、股份公司提交第一項所規(guī)定的相關(guān)資料,或香港其他企業(yè)和個人為處置土地或房地產(chǎn)所提交的相關(guān)資料,必須先經(jīng)國家司法部認(rèn)可的香港律師公證,提供中文譯本,并經(jīng)中國法律服務(wù)(香港)有限公司駐深圳辦事處辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
    四、澳門南光公司、澳門南光(集團)有限公司、中國銀行澳門分行及澳門工會聯(lián)合總會、澳門中華總商會、澳門街坊聯(lián)合總會等機構(gòu)、社團為本機構(gòu)、社團工作人員和會員出具的證明書,應(yīng)予采證;其他在澳門注冊的有限責(zé)任公司、股份公司提交第一項所規(guī)定的相關(guān)資料,或者澳門其他企業(yè)和個人為處置土地或房地產(chǎn)所提交的相關(guān)資料,必須經(jīng)新華社澳門分社外事部或澳門中旅(集團)有限公司中國法律服務(wù)部或中國法律服務(wù)(澳門)公司辦理公證,并提供中文譯本。
    五、在臺灣注冊的有限責(zé)任公司、股份公司提交第一項所規(guī)定的相關(guān)資料,或其他企業(yè)和個人為處置土地或房地產(chǎn)而提交的相關(guān)資料,必須經(jīng)公司注冊地或個人住所地的臺灣公證機關(guān)公證,并經(jīng)臺灣財團法人海峽基金會(海基會)轉(zhuǎn)遞至廣東省公證協(xié)會辦理有關(guān)認(rèn)證手續(xù)后方可采證。
    六、與我國有外交關(guān)系的外國或其他地區(qū)的有限責(zé)任公司、股份公司提交第一項所規(guī)定的相關(guān)資料,或者其他的企業(yè)和個人(含華僑)為處置土地、房產(chǎn)所提交的資料,應(yīng)經(jīng)我國駐該國(地區(qū))使館或領(lǐng)事館(代辦處)公證或認(rèn)證,并提供中文譯本。如果當(dāng)事人提交的是當(dāng)?shù)毓C人出具的公證文書,須經(jīng)該國外交部或其授權(quán)的機構(gòu)和中國駐該國使(領(lǐng))館認(rèn)證。該國(地區(qū))與我國沒有外交關(guān)系的,應(yīng)經(jīng)與我國及該國(地區(qū))均有外交關(guān)系的第三國的我國駐該第三國的使館或領(lǐng)事館公證或認(rèn)證;如果辦理公證或認(rèn)證手續(xù)有困難的,可請求土地、房產(chǎn)所在地的縣以上的僑務(wù)部門出具確認(rèn)是該國出具的公證文書的證明。
    七、其他單位或個人處置土地或房地產(chǎn),按有關(guān)法規(guī)政策以及市政府《關(guān)于房地產(chǎn)交易與權(quán)屬登記管理辦理公證有關(guān)問題的通知》(中府辦〔1999〕70號)執(zhí)行。
    八、自本文頒發(fā)之日起,原市國土房管局2000年7月4日印發(fā)的《關(guān)于辦理土地或房地產(chǎn)權(quán)屬登記與交易必須嚴(yán)格審查資料的通知》(中土房字〔2000〕36號)停止執(zhí)行。

二○○二年三月二十五日