火炬區(qū)管委會，各鎮(zhèn)政府、區(qū)辦事處，市屬各單位： 　　
現(xiàn)將《中山市檔案館現(xiàn)行文件收集規(guī)定》印發(fā)給你們，請貫徹執(zhí)行。 　　 　　

第一條 為配合做好政務(wù)信息公開工作，保證全面、及時地向社會提供現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市實(shí)際，制定本規(guī)定。 第二條 市檔案館負(fù)責(zé)接收、收集、整理和保管現(xiàn)行文件的檔案，并向公民、法人和其他組織提供現(xiàn)行文件檔案的查閱利用服務(wù)。 第三條 本規(guī)定所稱現(xiàn)行文件，是指本市行政區(qū)域內(nèi)各行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、鎮(zhèn)區(qū)等單位制發(fā)的，以及各單位收到由省級以上（含省級）政府及部門頒發(fā)的正在執(zhí)行的非涉密文件。具體內(nèi)容包括： （一）城鄉(xiāng)建設(shè)和管理、土地管理、拆遷補(bǔ)償、公路、交通運(yùn)輸管理、郵政通信、環(huán)境保護(hù)、水利建設(shè)、農(nóng)林牧漁業(yè)管理； （二）金融保險、財政稅務(wù)、審計、統(tǒng)計、物價管理、工商管理、質(zhì)量監(jiān)督、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易； （三）人事工作、職稱評聘、勞動就業(yè)、勞資糾紛、勞動安全、社會保障、工資福利、房改政策； （四）社會治安、公安消防、司法、邊檢、戶籍管理、出入境管理； （五）醫(yī)療衛(wèi)生、科技、教育、體育、文化市場管理、旅游管理； （六）婦女兒童、計生、民政工作； （七）僑務(wù)、統(tǒng)戰(zhàn)、宗教、臺灣事務(wù)有關(guān)政策； （八）企業(yè)轉(zhuǎn)制、公有資產(chǎn)管理、政務(wù)公開、廠務(wù)公開、村務(wù)公開； （九）政府及有關(guān)部門的年度工作目標(biāo)及執(zhí)行情況； （十）政府及其所屬部門接收（轉(zhuǎn)發(fā)）省級以上（含省級）政府及部門涉及（一）至（九）項(xiàng)內(nèi)容的文件； （十一）人大、政府編制的公報、政報； （十二）本單位形成的文件匯編、志書、年鑒、刊物等資料； （十三）其他與人民群眾利益密切相關(guān)的文件資料。 第四條 各單位應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)本單位現(xiàn)行文件的報送工作。 第五條 各單位應(yīng)自制發(fā)或接收現(xiàn)行文件之日起30日內(nèi)將該文件的紙質(zhì)和電子文本報送市檔案館。 對報送檔案館的現(xiàn)行文件若已進(jìn)行修訂或廢止的，原報送單位應(yīng)在文件修改或廢止之日起30日內(nèi)通知市檔案館，并重新向市檔案館報送經(jīng)修訂后的文本。 第六條 市檔案館應(yīng)在10個工作日內(nèi)對收集到的文件進(jìn)行整理，建立檢索目錄體系和數(shù)據(jù)庫，以便市民查閱。 第七條 公民、法人和其他組織可持有效的證明文件，查閱利用市檔案館收集的現(xiàn)行文件。 第八條 各單位報送現(xiàn)行文件的工作情況納入檔案綜合管理復(fù)檢、檔案工作評先的考核內(nèi)容。 第九條 本規(guī)定自2005年6月1日起執(zhí)行。