為進(jìn)一步加強(qiáng)與深圳對(duì)接交流,強(qiáng)化雙方在產(chǎn)業(yè)協(xié)作、科技創(chuàng)新、營(yíng)商環(huán)境等領(lǐng)域務(wù)實(shí)合作,中山市阜沙鎮(zhèn)人民政府將舉辦2024年中山市阜沙鎮(zhèn)招商大會(huì)暨高新產(chǎn)業(yè)資本對(duì)接會(huì)(深圳專場(chǎng))、深圳客商到阜沙商務(wù)考察活動(dòng),現(xiàn)征集一家符合承辦要求的單位承辦活動(dòng)相關(guān)工作,具體活動(dòng)內(nèi)容和承辦要求如下:
一、活動(dòng)時(shí)間
(一)中山市阜沙鎮(zhèn)招商大會(huì)暨高新產(chǎn)業(yè)資本對(duì)接會(huì)(深圳專場(chǎng)):2024年6月21日14:30—20:00;
(二)深圳客商到阜沙商務(wù)考察活動(dòng):2024年7-8月(具體待定),一天。
二、活動(dòng)地點(diǎn)
(一)中山市阜沙鎮(zhèn)招商大會(huì)暨高新產(chǎn)業(yè)資本對(duì)接會(huì)(深圳專場(chǎng)):深圳南山區(qū)中州萬(wàn)豪酒店、凱賓斯基酒店或同類酒店;
(二)深圳客商到阜沙商務(wù)考察活動(dòng):阜沙相關(guān)產(chǎn)業(yè)園區(qū)及企業(yè)。
三、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
本次活動(dòng)總費(fèi)用不高于20萬(wàn)元(具體視服務(wù)質(zhì)量核定,含稅)
四、人員規(guī)模
(一)中山市阜沙鎮(zhèn)招商大會(huì)暨高新產(chǎn)業(yè)資本對(duì)接會(huì)(深圳專場(chǎng)):
1.阜沙鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人(約10人);
2.深圳高新產(chǎn)業(yè)、投資機(jī)構(gòu)、服務(wù)機(jī)構(gòu)、簽約代表(約140人);
3.阜沙鎮(zhèn)各產(chǎn)業(yè)園區(qū)及其客商(約40人);
4.媒體機(jī)構(gòu)(約10人)。
(二)深圳客商到阜沙商務(wù)考察活動(dòng):
1.阜沙鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人(約5人);
2.深圳客商(約40人)。
五、主要活動(dòng)安排
(一)中山市阜沙鎮(zhèn)招商大會(huì)暨高新產(chǎn)業(yè)資本對(duì)接會(huì)(深圳專場(chǎng)):
1.阜沙鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)致辭;
2.阜沙鎮(zhèn)營(yíng)商環(huán)境推介;
3.招商項(xiàng)目、園區(qū)進(jìn)駐、基金成立簽約儀式;
4.園區(qū)推介、企業(yè)路演;
5.晚宴。
(二)深圳客商到阜沙商務(wù)考察活動(dòng):
1.活動(dòng)當(dāng)天上午參觀考察阜沙鎮(zhèn)兩個(gè)園區(qū)項(xiàng)目;
2.午宴;
3.活動(dòng)當(dāng)天下午參觀阜沙鎮(zhèn)兩個(gè)園區(qū)項(xiàng)目。
六、承辦要求
(一)承辦方須具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的法人或其他組織,能圍繞活動(dòng)主題,提供豐富、周全活動(dòng)內(nèi)容,經(jīng)營(yíng)范圍包含“開展交流活動(dòng)”“行業(yè)服務(wù)”“行業(yè)協(xié)調(diào)”的至少一項(xiàng),有舉辦大型招商考察活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。
(二)承辦方全權(quán)承辦本次2024年中山市阜沙鎮(zhèn)招商大會(huì)暨高新產(chǎn)業(yè)資本對(duì)接會(huì)(深圳專場(chǎng))以及深圳客商到阜沙商務(wù)考察活動(dòng),但應(yīng)按主辦單位要求開展工作,并承擔(dān)活動(dòng)期間的一切費(fèi)用,主辦單位應(yīng)協(xié)調(diào)好各部門配合本次活動(dòng)相關(guān)工作。
(三)承辦方負(fù)責(zé)2024年中山市阜沙鎮(zhèn)招商大會(huì)暨高新產(chǎn)業(yè)資本對(duì)接會(huì)(深圳專場(chǎng))活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)整體形象布置,負(fù)責(zé)組織策劃和執(zhí)行、舞臺(tái)布置搭建(舞臺(tái)、LED大屏、燈光、音響)、觀眾區(qū)布置(桌擺名牌、嘉賓證、手提袋、小禮品)、流程道具(演講臺(tái)、簽約道具)、演藝、攝影(主持人、禮儀、攝影、攝像)、邀請(qǐng)客商(20多家投資機(jī)構(gòu)和100多家企業(yè)客商邀請(qǐng)和接待)、會(huì)務(wù)接待(場(chǎng)地租賃、來(lái)賓餐飲);承辦方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)深圳客商到阜沙商務(wù)考察活動(dòng),安排好往返車輛以及午餐。期間出現(xiàn)侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)、侵害他人人身權(quán)利等情形,均由承辦方承擔(dān)責(zé)任。
(四)承辦方應(yīng)做好活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,須從入/退場(chǎng)管控、場(chǎng)內(nèi)秩序維護(hù)等方面做好細(xì)致謀劃,保障場(chǎng)內(nèi)人員安全。如因應(yīng)急措施不到位,發(fā)生活動(dòng)事故,一切責(zé)任由承辦方負(fù)責(zé)。
七、主辦單位負(fù)責(zé)內(nèi)容
(一)主辦單位協(xié)助和指導(dǎo)承辦方開展工作。
(二)活動(dòng)結(jié)束后主辦單位按規(guī)定對(duì)承辦方實(shí)行評(píng)估驗(yàn)收及支付款項(xiàng)。
八、承辦方案提交資料要求
承辦單位將根據(jù)以上承辦要求與安全責(zé)任要求,制作詳細(xì)的承辦方案及具體報(bào)價(jià)明細(xì)表(一式三份),并加蓋公章,6月17日下午5時(shí)前提交阜沙鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技統(tǒng)計(jì)局(地址:阜沙鎮(zhèn)埠港東路1號(hào)阜沙鎮(zhèn)政府大院13號(hào)樓205室),逾期不受理。特別注意:提交資料必須一次性封存提交。如未封存,主辦單位可現(xiàn)場(chǎng)退回。
九、評(píng)審程序和安排
主辦單位收集報(bào)名參與承辦的單位的活動(dòng)方案后,由主辦單位組織評(píng)議小組進(jìn)行綜合評(píng)審,確定意向承辦單位。
十、聯(lián)系方式
聯(lián)系人:郭小姐 聯(lián)系電話:23409118
地址:中山市阜沙鎮(zhèn)埠港東路1號(hào)阜沙鎮(zhèn)政府大院13號(hào)樓205室
中山市阜沙鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技統(tǒng)計(jì)局
2024年6月15日