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       現(xiàn)將《南區(qū)街道經(jīng)聯(lián)（濟(jì)）社公章使用管理制度》（征求意見稿）全文公布，征求社會(huì)各界意見。有關(guān)單位或各界人士如對(duì)征求意見稿有修改意見，可于2021年3月12日前反饋。聯(lián)系人：黃先生，聯(lián)系電話：23338019，傳真：88895183。

中山市南區(qū)街道城管住建和農(nóng)業(yè)農(nóng)村局

2021年2月26日

       一、總則

       （一）為進(jìn)一步規(guī)范南區(qū)街道各經(jīng)聯(lián)（濟(jì)）社公章的使用，加強(qiáng)公章管理，嚴(yán)格使用程序，明確管理責(zé)任，確保公章使用的安全、合法、規(guī)范，結(jié)合各經(jīng)聯(lián)（濟(jì)）社實(shí)際，制定本公章使用管理制度。

       （二）經(jīng)聯(lián)（濟(jì)）社公章是指南區(qū)街道14個(gè)經(jīng)聯(lián)社和分花水經(jīng)濟(jì)社公章。

       二、公章刻制

       各經(jīng)聯(lián)（濟(jì)）社刻制新公章，須填寫刻制公章申請(qǐng)表并經(jīng)上級(jí)主管部門審批后，攜帶《農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織登記證》、單位負(fù)責(zé)人身份證，到有資質(zhì)的公司刻制公章，啟用新公章必須到黨政辦公室（檔案館）登記備案。

       三、公章保管

       （一）各經(jīng)聯(lián)（濟(jì)）社公章由黨（總）支部委員保管，保管人外出時(shí)，由負(fù)責(zé)人指定另一名黨（總）支部委員臨時(shí)代管。

       （二）公章應(yīng)存放在帶鎖的專門文件柜內(nèi)，文件柜鑰匙指定公章管理者保管，嚴(yán)禁公章亂丟亂放。

       （三）一般情況下，公章不得外帶。如遇特殊情況需外帶的，需經(jīng)黨（總）支部書記和社長共同批準(zhǔn)后，指定專人攜帶公章前往，并辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。待用章事宜辦結(jié)之后，需在第一時(shí)間內(nèi)將公章送回指定地點(diǎn)存放，不得無故拖延。

       （四）攜帶公章外出人員，只能將公章用于申請(qǐng)事宜，不得挪作他用，并對(duì)公章使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

       （五）公章管理人必須嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，未經(jīng)審批不得私自使用公章，不得轉(zhuǎn)借他人保管，嚴(yán)禁私自交于他人使用。若發(fā)現(xiàn)保管的公章有異常情況或者丟失，應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場，及時(shí)上報(bào)經(jīng)聯(lián)社負(fù)責(zé)人或者有關(guān)責(zé)任單位處理。

       四、公章使用

       （一）使用范圍。各經(jīng)聯(lián)（濟(jì)）社公章使用范圍，由各經(jīng)聯(lián)（濟(jì)）社根據(jù)單位工作權(quán)責(zé)范圍認(rèn)定使用范圍。

       （二）使用審批。使用公章，必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，凡涉及經(jīng)聯(lián)（濟(jì)）社經(jīng)濟(jì)事務(wù)必須經(jīng)黨（總）支部書記、社長同意并簽字后方可用印。因黨（總）支部書記或社長未能履行簽字審批手續(xù)的，可由公章管理人及用印人一起通過電話等方式請(qǐng)示相應(yīng)批準(zhǔn)人同意后蓋章，事后由公章管理人補(bǔ)辦簽名審批手續(xù)；因特殊情況，黨（總）支部書記或社長不能正常履行審批手續(xù)的，可由經(jīng)聯(lián)（濟(jì)）社領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議決議同意后蓋章，公章管理人做好公章使用登記。

各經(jīng)聯(lián)（濟(jì)）社公章使用，必須經(jīng)經(jīng)聯(lián)（濟(jì)）社黨（總）支部書記、經(jīng)聯(lián)（濟(jì)）社社長按權(quán)責(zé)批準(zhǔn)。

       （三）用章登記。所有用印都必須通過審批（在原件或《公章使用審批表》中簽名），連同所需用印文件一起遞交公章管理人申請(qǐng)用印；用章后必須認(rèn)真登記公章使用臺(tái)賬。

       （四）公章交接。公章管理人因人事調(diào)動(dòng)或是其他原因不再保管公章時(shí)，須如實(shí)準(zhǔn)確填寫《繳交舊公章登記表》，將公章及所有登記過未存檔的《公章使用審批表》、《公章使用登記表》交接給下一任公章管理人。

       五、公章停用

       （一）公章因機(jī)構(gòu)設(shè)置變動(dòng)停止使用，或公章單位已注銷，相關(guān)單位均須及時(shí)將舊公章繳交黨政辦公室（檔案館），并辦理公章接收登記手續(xù)。因損壞等原因需重新刻制的，亦須將舊公章繳交黨政辦公室（檔案館）登記保管或注銷。

       （二）公章?lián)p壞，應(yīng)停止使用。用印單位須及時(shí)向黨政辦公室反映，并將破損公章交回以便更換新公章。

       （三）如遇有特殊情況，南區(qū)街道辦有權(quán)停用或收回相關(guān)單位的公章。

       六、責(zé)任追究

       （一）因公章管理不嚴(yán)而造成使用不當(dāng)或遺失的，要追究審批責(zé)任人和公章管理人的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，將按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行通報(bào)批評(píng)并撤銷公章管理人職務(wù)。造成失誤或損失的，要依法追究責(zé)任。

       （二）公章在停止使用后，用章單位未按時(shí)將公章交黨政辦公室（檔案館）保存或注銷，繼續(xù)使用或遺失的，要追究單位負(fù)責(zé)人、公章管理人的責(zé)任。造成損失的，要依法追究責(zé)任。

       七、其他事項(xiàng)

       （一）公章管理人必須嚴(yán)格履行公章管理制度，妥善保管好公章，對(duì)所要加蓋公章的文書內(nèi)容必須認(rèn)真審閱，謹(jǐn)慎把關(guān)，不符合規(guī)定的和未經(jīng)責(zé)任人簽發(fā)的文件、合同等，公章管理者有權(quán)拒絕蓋章。

       （二）公章管理人不得委托他人代為蓋章，無特殊情況不得隨身攜帶外出辦事。如因工作，需要在空白紙、合同、協(xié)議、證明、介紹信等上加蓋公章的，必須附有公章使用審批人簽名的《公章使用審批表》。

       （三）各經(jīng)聯(lián)（濟(jì)）社應(yīng)嚴(yán)格按照權(quán)限和有關(guān)規(guī)定使用公章，違者追究當(dāng)事人及相關(guān)人員的責(zé)任，造成嚴(yán)重后果的應(yīng)予以行政紀(jì)律處分，直至追究法律責(zé)任。

       （四）本制度自2021年**月**日起執(zhí)行