為進(jìn)一步推進(jìn)勞動關(guān)系治理能力建設(shè),根據(jù)人社部關(guān)于推廣應(yīng)用電子勞動合同工作部署,廣東省人力資源和社會保障廳完成了廣東省電子勞動合同平臺建設(shè),并于2023年9月18日起正式上線運(yùn)行。
一、如何簽訂電子勞動合同?
用人單位登錄網(wǎng)址:廣東省人力資源和社會保障廳網(wǎng)上服務(wù)平臺https://ggfw.hrss.gd.gov.cn
具體流程如下:
1.用人單位先通過粵企簽公眾號或粵商通APP免費(fèi)領(lǐng)取電子印章;
2.用人單位在廣東省人力資源和社會保障廳網(wǎng)上服務(wù)平臺注冊單位用戶并登錄;
3.用人單位選擇合同模板,創(chuàng)建勞動合同,發(fā)送電子合同給勞動者;
4.勞動者可通過粵省事小程序或APP簽訂勞動合同,登錄粵省事,按順序點(diǎn)擊【辦事】-【專項(xiàng)服務(wù)】-【人才與就業(yè)】-【勞動關(guān)系】-【勞動合同簽訂】;
5.勞動者簽訂勞動合同后,用人單位操作合同簽訂,包括通過“廣東省電子勞動合同服務(wù)平臺”點(diǎn)選合同和通過“粵商通APP”蓋章兩步操作。
(詳細(xì)操作指引詳見附件1、附件2)
二、什么是電子勞動合同?
電子勞動合同,是指用人單位與勞動者按照《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定,經(jīng)協(xié)商一致,以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體,使用可靠的電子簽名訂立的勞動合同。電子勞動合同通過信息技術(shù)與依法治理有機(jī)融合,對加強(qiáng)數(shù)字政府建設(shè)、提升政府治理效能,降低企業(yè)管理成本、提高企業(yè)用工效率,維護(hù)勞動者和企業(yè)合法權(quán)益、防范化解勞動關(guān)系矛盾風(fēng)險,優(yōu)化人社公共服務(wù)、提升信息化便民服務(wù)水平、營造良好營商環(huán)境具有重要意義。
三、簽訂電子勞動合同,以下這些事要知道!
問:電子勞動合同是否具有法律效力?
答:《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于發(fā)布〈電子勞動合同訂立指引〉的通知》(人社廳發(fā)﹝2021﹞54號)第二條規(guī)定,依法訂立的電子勞動合同具有法律效力,用人單位與勞動者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。
問:勞動者如何查看電子勞動合同?
答:用人單位要提示勞動者及時下載和保存電子勞動合同文本,告知勞動者查看和下載電子勞動合同的方法,并提供必要的指導(dǎo)和幫助。
問:勞動者可否要求提供電子勞動合同紙質(zhì)文本?
答:勞動者需要電子勞動合同紙質(zhì)文本的,用人單位要至少免費(fèi)提供一份,并通過蓋章等方式證明與數(shù)據(jù)電文原件一致。
四、咨詢部門及電話:
中山市人力資源和社會保障局神灣分局,吳先生
0760-86609256。