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2025年中山市市場監(jiān)督管理局國產(chǎn)普通化妝品備案輔助事務(wù)項(xiàng)目采購公告

信息來源:本網(wǎng) 發(fā)布日期:2025-04-17 分享:

  一、項(xiàng)目基本情況

  項(xiàng)目編號:2025004

  項(xiàng)目名稱:2025年中山市市場監(jiān)督管理局國產(chǎn)普通化妝品備案輔助事務(wù)項(xiàng)目                            

  預(yù)算金額:89200.00元

  合同履行期限:自合同生效之日起10個(gè)月

  采購需求:

  (一)為中山市市場監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)辦理的國產(chǎn)普通化妝品備案等工作提供咨詢、材料整理等輔助服務(wù),主要包括以下類型。

  1.每個(gè)工作日內(nèi)協(xié)助完成在“國家藥品智慧監(jiān)管平臺綜合監(jiān)管門戶”中的“企業(yè)信息資料管理”對企業(yè)提交的“企業(yè)信息資料”、“企業(yè)信息更新”等環(huán)節(jié)進(jìn)行初次整理工作。

  2.每個(gè)工作日內(nèi)協(xié)助完成在“國家藥品智慧監(jiān)管平臺綜合監(jiān)管門戶”中的“普通化妝品(牙膏)備案管理系統(tǒng)”中的資料整理(國產(chǎn))“首次備案”“備案變更”“備案注銷”等環(huán)節(jié)進(jìn)行初次整理工作,每個(gè)工作日約100個(gè)次產(chǎn)品處置(具體以系統(tǒng)上數(shù)量為準(zhǔn))。

  3.每個(gè)月內(nèi)協(xié)助完成在“國家藥品智慧監(jiān)管平臺綜合監(jiān)管門戶”中的“普通化妝品(牙膏)備案管理系統(tǒng)”中的技術(shù)核查(國產(chǎn))“核查意見出具”環(huán)節(jié)進(jìn)行初次整理工作,每個(gè)中山市市場監(jiān)督管理局 國產(chǎn)普通化妝品備案輔助事務(wù) 項(xiàng)目進(jìn)行采購,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)公告如下:

  月內(nèi)完成當(dāng)月技術(shù)核查總數(shù)的30%以上。

  4.協(xié)助解答化妝品備案人咨詢備案的相關(guān)問題。

  5.協(xié)助完成采購人交辦的備案其他相關(guān)工作。

 ?。ǘ┌础痘瘖y品監(jiān)督管理?xiàng)l例》《化妝品注冊備案管理辦法》等相關(guān)法規(guī)開展國產(chǎn)普通化妝品備案輔助服務(wù)工作,并按照采購人的具體工作要求嚴(yán)格開展工作,確保工作質(zhì)量和進(jìn)度。

 ?。ㄈ┚唧w任務(wù)指標(biāo)及考核要求:

  《考核表》

  考核月份:   年  月至    年   月

  序號

  考核類別

  考核內(nèi)容

  指標(biāo)值

  考核細(xì)則

  扣分分值

  1

  首次備案

  輔助整理進(jìn)度

  預(yù)警提示時(shí)間

  ≥2工作日

  小于指標(biāo)值的

  一次扣2分


  2

  備案變更

  輔助整理進(jìn)度

  預(yù)警提示時(shí)間

  ≥2工作日

  小于指標(biāo)值的

  一次扣2分


  3

  備案注銷

  輔助整理進(jìn)度工作日

  ≤2工作日

  大于指標(biāo)值的

  一次扣2分


  4

  核查意見出具

  輔助整理進(jìn)度每月總數(shù)

  ≥30%

  小于指標(biāo)值的

  一次扣2分


  5

  化妝品生產(chǎn)企業(yè)

  信息資料

  輔助整理進(jìn)度工作日

  ≤2工作日

  大于指標(biāo)值的

  一次扣2分


  6

  注冊人/備案人

  信息資料

  輔助整理進(jìn)度工作日

  ≤2工作日

  大于指標(biāo)值的

  一次扣2分


  合計(jì)


  考核結(jié)果:□合格  □不合格

  考核人:                               日期:        年    月   日

  1.采購人按照以上《考核表》要求對成交供應(yīng)商進(jìn)行考核,每期考核得分滿分均為100分,90分以上(含90分)為考核合格。(采購人有權(quán)根據(jù)實(shí)際運(yùn)營情況調(diào)整《考核表》)

  2.首次備案和備案變更預(yù)警提示時(shí)間總時(shí)長為3個(gè)工作日,具體指標(biāo)值以國家藥品監(jiān)督管理局普通化妝品(牙膏)備案管理系統(tǒng)中顯示的實(shí)時(shí)進(jìn)度數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。

  3.核查意見出具指標(biāo)值采購人有權(quán)根據(jù)實(shí)際工作情況調(diào)整。

  (四)項(xiàng)目管理要求。

  1.成交供應(yīng)商應(yīng)定崗定責(zé)、統(tǒng)一管理,按照駐場服務(wù)的方式統(tǒng)一管理,本年度駐場服務(wù)人員不少于1人,并根據(jù)采購人的工作需求及時(shí)調(diào)整駐場服務(wù)人數(shù)。

  2.成交供應(yīng)商要遵從采購人的要求,在指定的工作場所完成事務(wù)類工作,遵守和維護(hù)工作秩序。

  3.合同履行期限內(nèi),成交供應(yīng)商服務(wù)人員均需駐場開展工作,未能在每個(gè)工作日內(nèi)正常開展項(xiàng)目運(yùn)營工作,則視為成交供應(yīng)商違約,采購人有權(quán)終止合同。

  4.成交供應(yīng)商服務(wù)人員不得利用工作之便,進(jìn)行任何非法或本項(xiàng)目范圍外的活動(dòng),不得損壞、丟失、涂改、抽換、偽造檔案,不得擅自修改、拍攝、復(fù)制、掃描工作資料并帶離工作場所。經(jīng)發(fā)現(xiàn),采購人有權(quán)終止合同,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  5.成交供應(yīng)商服務(wù)人員須嚴(yán)格遵守采購人的相關(guān)工作守則。

  6.在實(shí)施服務(wù)過程中,采購人有權(quán)對成交供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)問題,有權(quán)向成交供應(yīng)商提出整改意見;成交供應(yīng)商應(yīng)在收到整改意見后三個(gè)工作日內(nèi)將整改情況及配套文件等正式回函采購人。

  7.成交供應(yīng)商及其服務(wù)人員有保密義務(wù),成交供應(yīng)商須加強(qiáng)服務(wù)人員的安全保密教育,約束服務(wù)人員保證不以任何方式對外泄露保密信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),采購人有權(quán)終止采購合同,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  8.成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)建立完善的人力資源管理機(jī)制,人員的進(jìn)駐與離場均需經(jīng)采購人確認(rèn)。未經(jīng)采購人確認(rèn)的人員,采購人有權(quán)不接受其服務(wù)。

  9.服務(wù)人員應(yīng)遵紀(jì)守法,具有良好的思想品德,作風(fēng)正派,無違法犯罪記錄。具有正常履行職責(zé)的身體條件和工作能力,工作責(zé)任感強(qiáng),能吃苦耐勞,工作細(xì)致,能承受工作壓力,有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神、日常工作規(guī)范。

  10.采購人可根據(jù)實(shí)際工作需要,以書面形式通知成交供應(yīng)商對服務(wù)人員和崗位人數(shù)進(jìn)行調(diào)整。服務(wù)人員有以下情況之一的,采購人可隨時(shí)向成交供應(yīng)商書面提出更換要求,成交供應(yīng)商應(yīng)在采購人通知后1個(gè)工作日內(nèi)完成更換人員的工作,更換人員費(fèi)用由成交供應(yīng)商承擔(dān):

  (1)不符合業(yè)務(wù)工作要求的。

 ?。?)違反采購人單位規(guī)章制度、業(yè)務(wù)規(guī)程或勞動(dòng)紀(jì)律的。

 ?。?)嚴(yán)重失職,營私舞弊,對采購人利益造成嚴(yán)重?fù)p害的。

 ?。?)有違法犯罪行為被追究刑事責(zé)任的。

  (5)工作能力不強(qiáng),不服從指揮、工作安排的。

 ?。?)違反法律、法規(guī)規(guī)定其它情形的。

  11.服務(wù)期滿后,成交供應(yīng)商應(yīng)妥善處理退場移交、人員安置。

  12.違約情形:

 ?。?)若成交供應(yīng)商在合同履行期限內(nèi)未能配齊符合采購人需求的人員,則視為成交供應(yīng)商主動(dòng)違約,采購人有權(quán)終止合同,并有權(quán)拒絕支付當(dāng)期項(xiàng)目服務(wù)費(fèi)。

  (2)因成交供應(yīng)商服務(wù)人員蓄意破壞設(shè)備設(shè)施、違反規(guī)程造成重大事故的,或成交供應(yīng)商存在偽造、隱瞞人員相關(guān)信息和弄虛作假行為,一經(jīng)查實(shí),則視為供應(yīng)商嚴(yán)重違約,采購人有權(quán)終止合同,責(zé)令成交供應(yīng)商賠償損失,情節(jié)嚴(yán)重的依法追究其法律責(zé)任。

 ?。?)若成交供應(yīng)商在服務(wù)某階段時(shí)期內(nèi)違反其服務(wù)承諾或本招標(biāo)文件的要求三次或以上,則視為成交供應(yīng)商違約,采購人有權(quán)拒絕支付當(dāng)期項(xiàng)目服務(wù)費(fèi)。

 ?。?)其他法定違約情形。

 ?。ㄎ澹┍卷?xiàng)目不接受聯(lián)合體參加。

  二、申請人的資格要求:

  1、參照《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定;

 ?。?)具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;(提供主體資格證明蓋章復(fù)印件,如營業(yè)執(zhí)照、法人登記證書、身份證等)

 ?。?)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;(提供近12個(gè)月內(nèi)任何1個(gè)月編制的財(cái)務(wù)報(bào)表復(fù)印件或基本開戶行出具的資信證明或資格承諾函)

 ?。?)具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;(按采購文件提供的格式填寫)

 ?。?)有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;(提供近12個(gè)月內(nèi)任意1個(gè)月依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的繳費(fèi)憑證等相關(guān)材料;如依法免稅或不需要繳納社會(huì)保障資金的,提供相應(yīng)證明材料或資格承諾函)

 ?。?)參加采購活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄;對被人民法院列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單、被國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)列入嚴(yán)重違法失信名單、列入我局不良行為記錄名單及其他不符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定條件的供應(yīng)商,不能參與本次采購活動(dòng)(不通過資格審查)。供應(yīng)商具有分支機(jī)構(gòu)的,其所屬分支機(jī)構(gòu)有上述記錄或不符合規(guī)定條件的,則不可參與本次采購活動(dòng)。

 ?。?)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

  2、落實(shí)政府采購政策需滿足的資格要求:不屬于專門面向中小企業(yè)采購的項(xiàng)目。

  3、本項(xiàng)目的特定資格要求:無。

  三、提交投標(biāo)文件截止時(shí)間和地點(diǎn)

   2025年4月24日17點(diǎn)30分(北京時(shí)間工作日、工作時(shí)間內(nèi))

  地點(diǎn):中山市博愛六路48號1110室

  四、公告期限

  自本公告發(fā)布之日起5個(gè)工作日。

  五、其他補(bǔ)充事宜

 ?。ㄒ唬┵Y料提交要求:參與單位須按照要求提交本次采購活動(dòng)有關(guān)資料(詳見附件1)。

 ?。ǘ╉憫?yīng)文件的編制、裝訂、密封要求

  1、響應(yīng)文件的編制

 ?、俟?yīng)商須按本公告附件的響應(yīng)文件格式要求編制,每頁須有頁碼并按順序整齊裝訂。采購文件需提供一式陸份(正本壹份,副本伍份,正、副本內(nèi)容不一致的以正本為準(zhǔn)),須按要求加蓋單位公章。本公告給出格式的,各供應(yīng)商必須按給定的格式制作;本公告未給出格式的,各供應(yīng)商可自行設(shè)計(jì)格式。

 ?、诒敬尾少忢?xiàng)目只允許有一個(gè)方案,一個(gè)總報(bào)價(jià),多方案、多報(bào)價(jià)將不被接受。

 ?、酃?yīng)商的報(bào)價(jià)為一次性報(bào)價(jià),即在采購有效期內(nèi)報(bào)價(jià)固定不變,其報(bào)價(jià)包括且不限于標(biāo)的貨物、物資材料費(fèi)、安裝、印刷、工作人員勞務(wù)費(fèi)、一切稅費(fèi)(包括關(guān)稅、增值稅等)、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)、質(zhì)保費(fèi)等與本項(xiàng)目相關(guān)的全部費(fèi)用。合計(jì)金額作為總報(bào)價(jià),不得超過預(yù)算金額。

 ?、芄?yīng)商如對本采購項(xiàng)目報(bào)價(jià),即表示認(rèn)可我方提出的全部要求,且不可撤回;供應(yīng)商被公告中標(biāo)后,不得放棄中標(biāo)資格,否則,該供應(yīng)商在一年內(nèi)不得參與我方組織的任何采購活動(dòng)。供應(yīng)商必須滿足(但不限于)我方提出的采購需求。

  2、響應(yīng)文件的裝訂

  響應(yīng)文件的正本及每一份副本應(yīng)分別裝訂,不得采用活頁夾裝訂。否則由此造成松散、脫落的,后果由報(bào)價(jià)供應(yīng)商自負(fù)。

  3、響應(yīng)文件的密封

  響應(yīng)文件的正、副本均須密封在密封袋內(nèi),密封袋上應(yīng)標(biāo)注項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號、文件遞交時(shí)間、報(bào)價(jià)供應(yīng)商名稱,封口處須加蓋單位公章。未按要求密封的響應(yīng)文件將被拒絕接收。

  4、評分辦法

  本次評分采用綜合評分法(詳見附件3),按得分由高至低排列候選成交供應(yīng)商。請供應(yīng)商根據(jù)項(xiàng)目要求提供資料并報(bào)價(jià),報(bào)價(jià)不得超過本項(xiàng)目及部分分項(xiàng)目的最高限價(jià),否則無效。

  六、考核及驗(yàn)收

 ?。ㄒ唬┎少徣硕ㄆ趯υ擁?xiàng)目進(jìn)行考核,成交供應(yīng)商服務(wù)人員應(yīng)按服務(wù)要求按時(shí)保質(zhì)保量地完成服務(wù)工作,采購人應(yīng)對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行考核驗(yàn)收,并出具考核驗(yàn)收意見及評分。

 ?。ǘ└鶕?jù)《考核表》的要求,第一期為2025年4月到6月,第二期為2025年7月至9月,第三期為2025年10月至2026年1月,每期考核得分滿分均為100分,90分以上(含90分)為考核合格,考核低于90分的,成交供應(yīng)商需書面說明原因及下一步改進(jìn)措施報(bào)告采購人;無合理理由的,采購人則不予支付當(dāng)期服務(wù)費(fèi)用的5%。

  七、支付方式

  采購人于項(xiàng)目合同簽訂后20個(gè)工作日內(nèi),支付合同總價(jià)款的10%;剩余費(fèi)用按三周期支付,第一期(即項(xiàng)目履約服務(wù)至2025年6月)結(jié)束后采購人根據(jù)第一期的考核結(jié)果進(jìn)行支付,考核結(jié)果90分以上(含90分)為考核合格,支付成交供應(yīng)商服務(wù)費(fèi)用的30%,如考核結(jié)果低于90分(不含90分),無合理理由的,采購人將扣除本期服務(wù)費(fèi)用的5%。第二期(即項(xiàng)目履約服務(wù)至2025年9月)結(jié)束后采購人根據(jù)第二期的考核結(jié)果進(jìn)行支付成交供應(yīng)商服務(wù)費(fèi)用的30%,支付成交供應(yīng)商服務(wù)費(fèi)用參考第一期;第三期(即項(xiàng)目履約服務(wù)至2025年11月)結(jié)束前采購人預(yù)支付成交供應(yīng)商服務(wù)費(fèi)用的30%,如第三周期考核達(dá)不到采購人要求,成交供應(yīng)商需將第三期服務(wù)費(fèi)用的5%返還采購人。

  采購人在本項(xiàng)目合同約定的支付期限內(nèi)提出支付申請即視為采購人已履行付款義務(wù),采購人的付款期限不含支付部門審查、管理流程及資金下達(dá)的時(shí)間,采購人不承擔(dān)因此產(chǎn)生的逾期付款違約責(zé)任。同時(shí),投標(biāo)人知悉并確認(rèn)以上款項(xiàng)支付進(jìn)度均需在采購人具備財(cái)政支付條件的情況下進(jìn)行,如因采購人不具備財(cái)政支付條件導(dǎo)致的延后支付,采購人不需承擔(dān)因此產(chǎn)生的逾期付款違約責(zé)任;以上支付不得違反采購人財(cái)政主管部門的相關(guān)規(guī)定。

  上述款項(xiàng)由采購人在收到供應(yīng)商相應(yīng)足額發(fā)票后支付。

  八、保密要求

  成交供應(yīng)商及其服務(wù)人員對采購人所提供的資料、數(shù)據(jù)均負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)采購人的書面同意,不得向任何第三方泄漏。

  九、其他事項(xiàng)

  1、本采購公告中貨幣單位均為人民幣。

  2、報(bào)價(jià)供應(yīng)商未達(dá)到開標(biāo)規(guī)定的或經(jīng)評審沒有合格供應(yīng)商的,采購人按相關(guān)規(guī)定另行處置和發(fā)布公告。

  3、采購人向報(bào)價(jià)供應(yīng)商提供的有關(guān)供貨的資料和數(shù)據(jù),是采購人現(xiàn)有的能供報(bào)價(jià)供應(yīng)商利用的資料,采購人對報(bào)價(jià)供應(yīng)商由此而做出的推論、理解和結(jié)論概不負(fù)責(zé)。報(bào)價(jià)供應(yīng)商因自身原因未到供貨現(xiàn)場實(shí)地踏勘的,成交后簽訂合同時(shí)和履約過程中,報(bào)價(jià)供應(yīng)商不得以不完全了解現(xiàn)場情況為由,提出任何形式的增加合同外造價(jià)或索賠的要求。

  4、本項(xiàng)目不得轉(zhuǎn)包。

  十、對本次采購提出詢問,請按以下方式聯(lián)系。

  1、采購人信息

  名稱:中山市市場監(jiān)督管理局

  地址:中山市博愛六路48號

  聯(lián)系方式(遞交文件聯(lián)系):88812122

  2、項(xiàng)目聯(lián)系方式

  項(xiàng)目聯(lián)系人:梁小姐

  電話:0760-89817253

  十一、紀(jì)檢監(jiān)察方式

  紀(jì)檢監(jiān)察聯(lián)系人:曹小姐

  電話:88169379

  

       附件:1.響應(yīng)文件格式

             2.項(xiàng)目綜合評分表

  


中山市市場監(jiān)督管理局

  2025年4月17日