各有關(guān)企業(yè),行業(yè)商協(xié)會(huì):
為做好我市廣交會(huì)后勤服務(wù),擬向社會(huì)公開采購第136-139屆廣交會(huì)后勤服務(wù)。根據(jù)政策采購有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)向社會(huì)發(fā)布采購公告:
一、項(xiàng)目名稱
第136-139屆廣交會(huì)后勤服務(wù)。
二、采購服務(wù)時(shí)間
采購服務(wù)時(shí)間為:2024年9月-2024年11月、2025年3月-2025年5月、2025年9月-2025年11月、2026年3月-2026年5月廣交會(huì)后勤服務(wù),準(zhǔn)確時(shí)間以當(dāng)屆實(shí)際發(fā)生及工作需要為準(zhǔn)(每屆工作時(shí)間不超過3個(gè)月)。
三、服務(wù)內(nèi)容
1.證件辦理服務(wù)。收集參展企業(yè)參展所需文件和辦證紙質(zhì)資料,經(jīng)整理后統(tǒng)一代為報(bào)大會(huì)存檔或辦理證件,代所有參展企業(yè)網(wǎng)上錄入申報(bào)證件資料,按時(shí)領(lǐng)取各類證件并有序、無誤派發(fā)至各企業(yè),代企業(yè)支付證件辦證費(fèi)用,展后及時(shí)匯總并整理相關(guān)票據(jù),并通知參展企業(yè)領(lǐng)取發(fā)票。
2.信息服務(wù)。依時(shí)依序發(fā)布信息,提示參展企業(yè)注意事項(xiàng)和按時(shí)開展各項(xiàng)工作,及時(shí)編制辦證注意事項(xiàng),為企業(yè)提供各項(xiàng)證件辦理咨詢服務(wù)。
3.成交統(tǒng)計(jì)服務(wù)。根據(jù)大會(huì)要求督促企業(yè)向大會(huì)提交成交匯總、調(diào)查問卷等。
4.會(huì)議籌備服務(wù)。協(xié)助我局召開展前參展企業(yè)籌備大會(huì),承辦廣交會(huì)期間參展企業(yè)座談會(huì)。
5.后勤保障服務(wù)。協(xié)助企業(yè)核對大會(huì)收取的展位費(fèi)及預(yù)繳辦證費(fèi)用,并統(tǒng)一匯總企業(yè)的匯款后代企業(yè)劃付給大會(huì)。協(xié)助甲方開展籌展、展期、撤展的現(xiàn)場企業(yè)管理工作。復(fù)核大會(huì)展位費(fèi)、辦證費(fèi)退費(fèi)情況,并為企業(yè)開具展位費(fèi)發(fā)票。
6.線上展服務(wù)。展前線上培訓(xùn)、展中巡展觀展、展后調(diào)研統(tǒng)計(jì),主要負(fù)責(zé)做好線上培訓(xùn)課程籌備工作,組織參展企業(yè)參加省外貿(mào)協(xié)會(huì)線上直播培訓(xùn)課程,負(fù)責(zé)展位責(zé)任書收集工作,開展期間巡展工作,督促參展企業(yè)填報(bào)商務(wù)部、省商務(wù)廳等各級調(diào)查問卷等工作。
四、采購對象
1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的、在我市注冊的法人或其他組織,且獨(dú)立于采購人;
2.具有廣交會(huì)或國際型經(jīng)貿(mào)交流活動(dòng)證件辦理經(jīng)驗(yàn);
3.穩(wěn)健的財(cái)務(wù)制度且持續(xù)經(jīng)營;
4.近三年來無違法違紀(jì)記錄;
5.具有滿足采購服務(wù)需求的人員及職數(shù);
6.工作期間需安排3-4人在商務(wù)局現(xiàn)場辦公及到廣交會(huì)現(xiàn)場辦公,加強(qiáng)與采購科室的溝通協(xié)作。
五、報(bào)名資料
1.單位簡介;
2.工作人員具有廣交會(huì)或國際型經(jīng)貿(mào)交流活動(dòng)證件辦理服務(wù)經(jīng)驗(yàn)證明材料,如證件、服務(wù)合同等;
3.工作人員近三年承接相關(guān)展會(huì)展覽服務(wù)工作情況佐證材料,如合同、相關(guān)工作結(jié)果文件等;
4.單位員工合同或社保憑證等;
5.專職負(fù)責(zé)廣交會(huì)后勤服務(wù)的人員勞動(dòng)合同、簡歷;
6.國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)查詢的“企業(yè)信用信息公示報(bào)告”(https://gd.gsxt.gov.cn/index.html下載打印);
7.企業(yè)財(cái)務(wù)制度及財(cái)務(wù)報(bào)表,財(cái)務(wù)人員情況;
8.服務(wù)報(bào)價(jià)預(yù)算明細(xì)(提供總服務(wù)報(bào)價(jià)預(yù)算及單人單屆服務(wù)報(bào)價(jià)預(yù)算);
9.營業(yè)執(zhí)照或社會(huì)組織證書;
10.采購單位要求的其他材料(根據(jù)評分表的評分材料)。
六、項(xiàng)目預(yù)算
線上線下展結(jié)合總服務(wù)費(fèi)每人每屆預(yù)算不高于23,000元人民幣,四人四屆不高于368,000元人民幣。具體項(xiàng)目預(yù)算企業(yè)可根據(jù)人數(shù)自行報(bào)價(jià)。
七、說明事項(xiàng)
1.廣交會(huì)后勤服務(wù)涉及企業(yè)的參展費(fèi)用上繳、證件配額的使用,采購對象必須按照大會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)收取企業(yè)的費(fèi)用、我局對證件配額的分配辦理證件,不能私自加收參展企業(yè)費(fèi)用或倒賣證件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),追究相關(guān)責(zé)任。
2.不符合供應(yīng)商資格條件或提交的報(bào)名資料不滿足服務(wù)要求的,均視為無效報(bào)名文件。
3.本次購買服務(wù)最終解釋權(quán)歸中山市商務(wù)局所有。
八、采購對象確定方式
采用競爭性磋商的方式進(jìn)行采購,通過對申報(bào)對象綜合性打分,選評分高者,評分要素詳見附件競爭性磋商評分表。
九、報(bào)名征集期限
自2024年7月8日起7個(gè)工作日(根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整征集時(shí)間)。請有意向的供應(yīng)商于報(bào)名期限內(nèi)將相關(guān)材料紙質(zhì)版(編印成冊,一式四份)封裝后報(bào)送至中山市商務(wù)局貿(mào)促科。
十、聯(lián)系事項(xiàng)
采購人:中山市商務(wù)局
地 址:中山市石岐區(qū)中山二路57號B座
聯(lián)系人:陳澤杰
電 話:89892855
郵 箱:mck@zsboc.gov.cn
投訴電話:89892821
附件:競爭性磋商評分表
中山市商務(wù)局
2024年7月5日